Privacy policy

Bij MijnDPIA vinden wij uw privacy erg belangrijk. Ons uitgangspunt is: "Wat van u is, is van u en blijft van u." Het zijn uw gegevens en uw identiteit en die willen wij – waar mogelijk – beschermen en, waar nodig, met uiterste zorg gebruiken.

Dit privacybeleid informeert u over de privacyvoorwaarden en richtlijnen waarmee wij werken binnen MijnDPIA. Deze zijn onder andere van toepassing op de verwerking van (persoons)gegevens door MijnDPIA en haar partners.

Wie zijn wij?

MijnDPIA is een handelsnaam binnen de Samen ICT groep. Het hoofdkantoor bevindt zich aan de Beneluxlaan 59, 2871 HE in Schoonhoven. Daarnaast werken wij samen met meerdere partners binnen en buiten Schoonhoven en hebben we diverse bezoeklocaties, waaronder Woerden en Nieuwegein.

Als organisatie gaan wij verantwoordelijk en juridisch correct om met de verwerking van (persoons)gegevens via deze website en onze diensten. Bij vragen over privacy kunt u ons per e‑mail bereiken via privacy@mijndpia.nl of service@mijndpia.nl.

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Het gaat hierbij onder meer om namen en contactgegevens van vertegenwoordigers van klanten en partners. Informatie zoals IP‑adressen, hoe u onze website gebruikt en op welke links u klikt, kan ook als persoonsgegevens worden aangemerkt.

Aan het verwerken van persoonsgegevens zijn bijzondere wettelijke voorschriften verbonden. Wanneer wij persoonsgegevens van gebruikers of klanten verwerken, houden wij ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), in het Engels ook wel de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd.

Doelen en rollen

De Samen ICT groep (waaronder MijnDPIA valt) verwerkt vanuit verschillende rollen en met verschillende doelen persoonsgegevens. Deze rollen – verwerkingsverantwoordelijke en verwerker – zijn beschreven in de AVG.

De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel en de middelen voor het verwerken van persoonsgegevens en heeft daarvoor een groot aantal wettelijke verplichtingen. De verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van een derde partij en heeft andere verplichtingen.

Hieronder lichten wij toe hoe wij als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens gebruiken en verwerken. De manier waarop wij dit als verwerker doen kan per dienst verschillen; details hierover zijn beschikbaar via onze reguliere contactkanalen of de verwerkersovereenkomst.

Gegevens die we verzamelen

Om diensten te kunnen leveren en (toekomstige) klanten te kunnen bereiken, heeft MijnDPIA persoonsgegevens nodig. Voor dit gebruik is MijnDPIA in de zin van de AVG verwerkingsverantwoordelijke.

Wij verzamelen en slaan gegevens op die u vrijwillig aan ons verstrekt in het kader van het leveren van diensten. De grondslag voor deze verwerking is het kunnen uitvoeren van de overeenkomst of het leveren van diensten en – waar van toepassing – ons gerechtvaardigd belang. Voor nadere informatie over de gegevens die wij van of over u verzamelen kunt u contact opnemen via privacy@mijndpia.nl.

Afhankelijk van de relatie kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• Bedrijfsnaam – tot uitvoer brengen van een overeenkomst;
• Naam en functie van contactpersonen – tot uitvoer brengen van een overeenkomst;
• Telefoonnummer – tot uitvoer brengen van een overeenkomst;
• E‑mailadres – tot uitvoer brengen van een overeenkomst;
• Betaalgegevens – tot uitvoer brengen van een overeenkomst;
• NAW‑gegevens – gerechtvaardigd belang of het tot uitvoer brengen van een overeenkomst;
• IP‑adres – gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening en beveiliging te verbeteren.

Gegevens die wij verzamelen met behulp van geautomatiseerde middelen

Op deze website gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken. Wij onderscheiden onder meer:

• technisch noodzakelijke cookies; en
• cookies voor statistiek en (indien geaccepteerd) marketingdoeleinden.

Technisch noodzakelijke cookies

Deze cookies zorgen ervoor dat onze website correct functioneert. Denk bijvoorbeeld aan functionaliteiten zoals het onthouden van uw cookievoorkeur of het correct weergeven van pagina's. Daarnaast kunnen wij met deze cookies anonieme statistieken bijhouden over het gebruik van de website om de gebruikerservaring te verbeteren. Waar mogelijk stellen wij tooling privacy‑vriendelijk in zodat gegevens niet tot individuen zijn te herleiden.

Cookies voor marketingdoeleinden

Alleen als u daar toestemming voor geeft, gebruiken wij (of derden) marketingcookies, bijvoorbeeld om relevante informatie of advertenties te kunnen tonen op basis van uw surf- en klikgedrag. U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen via de cookie‑instellingen van de website of uw browser.

Op welke wijze gebruiken wij de gegevens?

Wij gebruiken de gegevens die wij over u verzamelen onder andere om:

• met u te communiceren over onze diensten en uw overeenkomst;
• te analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij deze kunnen verbeteren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen en sectorale normen; en
• beveiligingsincidenten en fraude te voorkomen, te onderzoeken en daarop te reageren.

Delen van gegevens

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Gegevens kunnen wel worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die namens ons diensten uitvoeren, zoals hosting, e‑mailafhandeling, betalingsverwerking of analyse. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens zijn vastgelegd.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan toezichthouders, opsporingsinstanties of andere bevoegde autoriteiten.

Doorgifte van gegevens

Waar mogelijk verwerken wij persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens toch buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt als er een passend beschermingsniveau wordt geboden (bijvoorbeeld door gebruik van modelcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit).

Beveiliging

De beveiliging van gegevens is voor ons belangrijk. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Daarbij houden wij rekening met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, de aard, de omvang, de context en het doel van de verwerking en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s.

Uw rechten

Onder de AVG heeft u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:

• het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• het recht op rectificatie (verbetering) van onjuiste gegevens;
• het recht op gegevenswissing (recht om vergeten te worden) in bepaalde gevallen;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens (data‑portabiliteit);
• het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals direct marketing;
• het recht om een eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via privacy@mijndpia.nl. Wij kunnen u vragen zich te identificeren om misbruik te voorkomen. Wij streven ernaar om binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn op uw verzoek te reageren.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving wijzigt of wanneer wij onze diensten aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via deze pagina. Onderaan dit document ziet u wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op: 31-01-2026.